募捐电子邮件指南-获得捐款的定制模板

数字化筹款电子邮件

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当捐赠季节到来的时候,非营利组织就会全力以赴,努力增加捐赠 筹款的邮件 所以有意义的工作可以在新的一年里完成. 这是令人兴奋的! 和压力!

在那一刻, 没有什么比发送一些自动的, 放之四海而皆准的筹款的邮件. 特别是 2019年,电子邮件占非营利组织在线收入的16%以上. 2019年,电子邮件筹款回复率也首次上升. 自动化这个过程听起来很容易,对吧?

不完全是. 电子邮件已经被证明是非常有价值的,但只有在正确使用的情况下. 是的,你在机器上打字,然后把这些字发送到另一个人的机器上. 但是关键字是 .

记住,你是在和人打交道——而且是非常不同的人. 你不会给你妈妈送和你侄子一样的礼物. 你打电话给朋友不会只是为了求他们帮忙(当你这么做的时候, 不要用同样的方式问每个朋友). 你 调整你的天赋和吸引力 基于这个人和你们的关系.

要真正与你的支持者建立联系,并推动他们捐款,可以考虑发送 高度分割的筹款邮件 这给季. 根据捐赠金额或捐赠行为来划分你的清单. 考虑用以下方式剪裁消息:

按捐款金额细分筹款邮件

  • 0
  • $
  • $$
  • $$$
  • $$$$

根据捐赠行为划分募捐邮件

  • 使用者:从未捐赠过
  • 过期捐献者:在1年或更长时间内没有捐献
  • 活跃捐赠者:去年捐赠的
  • 重复捐款人:连续多年或向多个活动捐款
  • 最高捐款人:$$$$或更多捐款人

有些人可能会想, “为什么我不直接联系我的顶级捐款者,为自己节省时间来弥补呢? 英国烘焙大赛?“我明白你的意思。. 尽管这些顶级捐赠者很有价值,但很多小额捐赠也可以累积起来! +, 它有助于提醒你的支持者你了不起的工作, 让他们团结起来,产生真正的影响. 最好的情况是:积极的支持者成为重复的捐助者,这是 这是你最有价值的环节之一 从长远来看.

指南

年末活动指南

根据银河棋牌集团的年终筹款指南,确保你的下一个捐赠季节比上一个更好.


现在, 把你的名单分成这些捐赠者部分需要一些工作, 但最终会有回报的(没有双关语). 在写作方面帮你一把, 银河棋牌集团已经为上面提到的不同捐赠对象创建了模板, 加上银河棋牌集团所做的内容选择的一些描述. 这些筹款邮件, 记得要包含足够的链接到你的捐赠页面, 视觉内容(图像和/或视频), 最后是一个明确的行动号召. 注册获取下面的模板.

按捐款金额划分的筹款电邮

关键: 

斜体文本= 来自整个鲸团队的建议 

突出显示的文本 = 具体到组织的可定制的语言

电子邮件设置

来自: 你的名字 at 你的非营利组织

小贴士:试着测试一下你的CEO的名字, 执行董事, 或者与你的组织有关联的名人影响者, 这可能会推动更高的开盘价.

主题: 引人注目的标题

Preheader: 建立在标题的主题行,这可以增加高达30%的打开率

对于0美元的捐赠者或用户

这些是你的订阅者谁在过去没有捐赠-利用这部分将订阅者变成第一次捐赠者.

与其他部分相比,这个列表要求的个性化内容较少,要求也较轻. 信息传递应该是积极的,并为订阅者提供未来可以期待的机会.

一般的电子邮件订阅者可能比捐赠者更不熟悉您的组织, 所以花点时间告诉他们你做了什么了不起的事情,他们的贡献将帮助你完成什么. 要求小额捐款或提供较小范围的捐款,让他们更容易接受. 

邮件内容模板

 

给那些捐了很多钱的人

这部分是较小的和/或较新的捐赠者池. 这些人在过去通过捐赠表达了对你的组织的兴趣和参与, 但还不是你的“全明星”捐赠者.

感谢这部分人过去的捐赠和支持, 并要求捐赠的金额或范围在他们之前捐赠的基础上稍微高一点. 将项目或活动的最新进展框定为“感谢”信息,可以为你的捐助者创造鼓舞人心的良好时刻.

考虑添加一个项目/项目的列表,即使是最小的捐赠也可以支付. 突出每笔捐款金额的价值, 描述捐款的去向, 以及项目或活动距离达到目标有多近.

联合国儿童基金会的一个例子:

联合国儿童基金会捐款询问例子

银河棋牌集团的模板:

募捐邮件通过捐赠行为

去年的捐款人

这些人在去年参与了你们组织的活动. 在你的筹款邮件中特别提到这个活动,告诉捐赠者你记得并感激他们的礼物. 让他们看看你用那次竞选活动的捐款做了些什么, 并分享你今年的目标. 考虑添加多个捐赠级别,并列出每个捐赠将产生的影响. 包括多个捐赠按钮, 不同的吸引眼球的行动号召, 是否有助于增加点击率.

对于逝去的捐赠者

这些人过去捐过,但过去一两年没有捐过. 感谢他们成为你们社区的一份子,感谢他们过去的捐赠, 并提醒他们为什么要为你的事业或某项特定的运动捐款.

在分享贵组织工作的影响的同时,对已离职的支持者的呼吁应该是真实和简洁的,这样捐助者就可以看到他们的新支持将用于什么. 告诉他们你用过去的捐款做了什么,并概述你今年的目标. 如果适用的话,分享非金钱的志愿活动和其他参与的机会.

 

重复捐献人

发送到顶级帐户谁多次捐赠了一段时间. 这些捐助者表现出对该组织的高度参与. 用个性化的筹款邮件联系这些捐赠者. 发个直接问,别害羞! 请注意,这封电子邮件不是从电子邮件平台发出的,而是从个人的电子邮件帐户发出的.

在捐赠者第一次捐赠的周年纪念日发送个性化的信息,以表示你关心捐赠者的持续参与. 如果你有他们的个人信息, 考虑发送定制的短信,而不是金钱要求来庆祝他们的生日. 随着时间的推移,这些个性化的电子邮件可以用来加强与捐赠者的关系, 并最终作为一个机会,要求捐助者增加他们每月或重复的捐赠.

此外,考虑如何利用来自经常性捐赠者的礼物 企业匹配的项目 让他们的捐赠产生最大的影响.

给顶级捐赠者

给你的前25位单值捐款的主要捐款人发邮件. 这些人都在过去的5年里进行了慷慨的捐赠(根据你过去的个人捐赠确定你的确切金额范围).

用个性化的筹款邮件联系这些主要捐助者,呼吁他们提供高价值的礼物. 提醒他们之前为什么捐赠, 不管是在某个活动上, 支持:支持某一特定运动, 或者只是为了你的事业, 请他们为你的目标做出贡献. 你的顶级捐赠者会希望他们之前的捐赠得到了有效使用的保证. 再次感谢他们的慷慨,并传达他们的捐赠对现实世界的影响.

如果他们和你公司的某个雇员有私人联系, 那个人是否单独联系过他们. 如果你的组织已经设定了(或之前沟通过)对捐助者的期望,一些顶级捐助者可能是你的董事会成员, 发一封电子邮件,宣布这项活动,并提醒他们董事会的目标. 如果你的组织对捐助者没有设定或明确的期望, 发送个人筹款邮件,感谢他们加入董事会, 列出你的筹款目标, 并要求他们做出贡献.

不要害羞,说出那些数字. 喜欢重复捐助者, 本邮件不是从电子邮件平台发送的, 而是来自个人的电子邮件账户.

当你已经把这些定制的电子邮件模板纳入你的筹款工作流程后,请查看银河棋牌集团捐赠者感谢模板 更可怕的 银河棋牌集团的筹款工具和技术.

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